Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn

Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn như thế nào là lịch sự, ấn tượng và thể hiện là người văn minh nhất? Dưới đây là mẫu email trả lời thư mời làm việc bạn cần tham khảo

Nguyễn Thị Hiền
Hiền NT
14:45 17/02/20 trong Đào tạo - Thi cử
14:45 17/02/20 1.581 lượt xem
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn như thế nào là lịch sự, ấn tượng và thể hiện là người văn minh nhất? Dưới đây là mẫu email trả lời thư mời làm việc bạn cần tham khảo để có thể gây ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn

Hướng dẫn Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn khôn ngoan nhất

Nhiều bạn sinh viên mới ra trường không biết cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn sao cho hợp lý, lịch sự và làm hài lòng nhà tuyển dụng. Các email trả lời thư mời làm việc nhiều khi còn kho hơn một cuộc trò chuyện bằng điện thoại trực tiếp. Vậy làm thế nào để bạn có thể gây ấn tượng với bên tuyển dụng chỉ bằng một Email. Dưới đây sẽ là các mẫu thư trả lời nhận việc bạn nên làm theo để có câu trả lời tốt nhất. 

Phần1. Đọc kỹ mail xác nhận lời mời phỏng vấn

Đọc kỹ email xác nhận lời mời phỏng vấn để biết thông tin liên quan về cuộc phỏng vấn. Đọc tất cả các thư mời phỏng vấn cách thức thông qua và tìm kiếm các chi tiết quan trọng có yêu cầu trong mail trong quá trình phỏng vấn sẽ tiến hành. Thông thường, bạn sẽ được cung cấp thời gian và địa điểm chính xác để gặp phỏng vấn, tên của người tiến hành phỏng vấn. Địa chỉ hoặc các hướng dẫn chỉ đường đến địa điểm phỏng vấn nếu đó là dịa chỉ khó tìm. Tất cả những điều này rất quan trọng nên bạn cần đọc kỹ mail của nhà tuyển dụng gửi đến.
Những cân nhắc quan trọng khác như những gì để mặc, nơi để công viên, và những người yêu cầu khi bạn nhập cũng sẽ có khả năng được giải quyết trong cơ thể của lời mời.
Tìm hiểu thêm về cuộc phỏng vấn sẽ được tiến hành trực tiếp hay qua điện thoại. Điều này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong các phần còn lại khi bạn viết email trả lời thư mời làm việc đấy.
 
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 1
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn lịch sự nhất là khi bạn sử dụng tên người gửi trong lời chào đầu thư của bạn. Nếu email đến từ một cá nhân, đề cập theo tên của họ trong lời chào là một cách tôn trọng và thừa nhận rằng bạn đang tập trung đến nội dung họ gửi. hãy xác định giới tính của họ để chắc chắn bạn không gửi nhầm. Sau đó hãy đặt 1 dấu phẩu sau tên riêng.
VÍ dụ: Lời cahfo: “Bà Menendez, ... ” là lời chào lịch sự hơn hẳn so với việc bạn chỉ nói chống không tên người đó. 
Nếu không có ai được nêu tên trong địa chỉ hoặc chữ ký gửi đến, bạn có thể sử dụng một lời chào chung chung hơn như “Xin chào ban tuyển dụng của công ty ABC.”.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 2
Sau đó, bạn hãy tiếp tục nội dung email trả lời thư mời làm việc bằng Lời cảm ơn người gửi hoặc công ty gửi thư vì họ đã quan tâm đến hồ sơ xin việc của bạn.  Đây là điều tối thiểu trong các mẫu thư trả lời nhận việc.
Bắt đầu dòng đầu tiên của bạn bằng cách thể hiện lòng biết ơn vì đã có cơ hội phỏng vấn vị trí này. Đó là một cử chỉ nhỏ không mất nhiều thời gian, nhưng có thể tạo nên một sự khác biệt lớn. Một công ty sẽ đánh giá cao ý thức của bạn trong cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn. 
Sử dụng ngôn ngữ biểu cảm để nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn và giữ cho email trả lời thư mời làm việc của bạn không bị kết thúc cụt ngủn. Thay vì nói "cảm ơn bạn đã có cơ hội phỏng vấn với công ty", bạn cũng có thể thử bằng cách viết là "Tôi rất vui khi nhận được email của bạn hoặc công ty và muốn sử dụng hết các kỹ năng cũng như kinh nghiệm làm việc mà tôi có thể mang đến cho công ty. Tôi muốn được nghiên cứu, học hỏi và phát triển hơn nữa trong tương lai gần và gắn bó lâu dài cùng Quý công ty."
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn lịch sự sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong một chặng đường dài. Hãy tỏ ra mình là một ứng cử viên lịch thiệp, và giành điểm từ email trả lời thư mời làm việc.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 3
Xác nhận cụ thể của cuộc phỏng vấn. Sau khi cảm ơn người gửi. Hãy sử dụng dòng tiếp theo trong email trả lời thư mời làm việc để nhắc lại thông tin họ đã chuyển tiếp cho bạn. Nếu họ đề nghị sáng thứ Tư sau vào lúc 10 giờ sáng như thời gian để gặp gỡ. Bạn có thể viết rằng:  “Thứ Tư ngày 14 lúc 10 giờ sáng là khoảng thời gian hoàn hảo cho tôi! Tôi chắc chắn sẽ sắp xếp và đến phỏng vấn đúng hẹn. Điều quan trọng là bạn cần phải viết chúng ở cần 1 trang.
Nếu ngày hoặc giờ được đề xuất không phù hợp với bạn vì một lý do nào đó, hãy đề cập đến vấn đề này trong mẫu thư trả lời nhận việc của bạn để người gửi biết trước. Đây là cách để họ tìm một thời gian hoặc địa điểm thuận tiện hơn cho cả hai.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ là điểm cộng để bạn gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng đấy. Hơn nữa, đây cung là cách để bạn không làm mất quá nhiều thời gian của cả 2.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 4
Kết thúc email trả lời thư mời làm việc của bạn bằng chữ ký chuyên nghiệp. Ở cuối email, hãy điền đầy đủ họ và tên, chức danh hoặc mô tả công việc và số điện thoại cũng như địa chỉ email của bạn, nơi họ có thể liên lạc với bạn, cùng với bất kỳ thông tin liên hệ nào khác có liên quan. Bạn cũng có thể cung cấp liên kết tới bất kỳ tài nguyên bên ngoài nào mà bạn nghĩ nhà tuyển dụng nên có, chẳng hạn như trang web cá nhân hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn.
 
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 5

 

Các lưu ý khi viết email trả lời thư mời làm việc

Gửi email trả lời thư mời làm việc ngay lập tức. Ngay sau khi bạn nhận được email bạn đang lo lắng đang chờ đợi, hãy cố gắng ngồi xuống và soạn thư sớm nhất có thể. Hãy chứng minh để họ thấy bạn thực sự quan tâm và đang nghiêm túc.

  • Giữ thói quen kiểm tra hộp thư đến của bạn một hoặc hai lần một ngày đối với email liên quan đến công việc.
  • Bật thông báo qua email trên điện thoại của bạn để bạn biết được thông báo mỗi khi bạn nhận được tin nhắn mới.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 6
  • Kiếm tra lại chính tả mẫu thư trả lời nhận việc trước khi nhấn gửi.

Trước khi bạn gửi email trả lời thư mời làm việc của mình, hãy đọc lại câu trả lời từ trên xuống dưới để đảm bảo không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào. Đặc biệt chú ý đến việc bạn sử dụng từ viết hoa, dấu câu và khoảng trắng. Một email chuyên nghiệp với các lỗi chính tả không phải là ấn tượng  tốt đến nhà tuyển dụng.
Tính năng kiểm tra chính tả được tích hợp sẵn trong nền tảng email có thể hữu ích khi bạn viết mail.
Cân nhắc việc nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp kiểm tra email trả lời thư mời làm việc mà bạn đã soạn. Những người khác đôi khi giỏi phát hiện lỗi trong một đoạn văn bản hơn là người đã viết nó đấy.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 7
  • Sao chép tất cả những người nhận khác có liên quan để gửi.

Nếu có tên khác được đính kèm trong email, hãy chọn tùy chọn "trả lời tất cả" thay vì trả lời từng người gửi. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người sẽ thấy email trả lời thư mời làm việc của bạn. Giúp bạn không bopr sót bất kỳ ai quan trọng có liên quan đến thư.
 
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 8
  • Kiểm tra kỹ xem email xem đã gửi đi chưa?

Khi bạn đã hoàn thành việc soạn email trả lời thư mời làm việc của nhà tuyển dụng, hãy nhấn nút gửi.
mẫu thư trả lời nhận việc
Phần2Đánh bóng và gửi email của bạnvào phản hồi của mình, hãy nhấn nút gửi. Sau đó, đi tới hộp thư đã gửi của bạn và tìm email ở đó. Nếu có vấn đề với địa chỉ gửi thư không chính xác hoặc mất Internet không mong muốn. Bạn có thể khắc phục và gửi lại mẫu thư trả lời nhận việc của mình ngay lập tức. Đây là bước quyết định cho cả 1 quá trình chuẩn bị viết email trả lời thư mời làm việc của bạn. Vì thế, bạn cần chú ý điều này.
Cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn 9
Trên đây là các hướng dẫn cách viết mail xác nhận lời mời phỏng vấn lịch sự, hiệu quả nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến những ai chưa có kinh nghiệm viết email trả lời thư mời làm việc. Mong rằng mẫu thư trả lời nhận việc mà chúng tôi mang đến sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và tự tin hơn khi viết email cho những lần sau này. Chúc bạn thành  công và có một công việc ổn định!
TONY-Nguồn wikihow.com
Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của Tất Thành luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu :)
Trần Minh Thắng
Hà Mạnh Linh
Võ Thị Huyền
Gửi yêu cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.
Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
Hotline
0988.56.59.56
Zalo
0988.56.59.56
Viber
0988.56.59.56
Facebook
http://facebook.com/