3 cách so sánh dữ liệu trong Excel

Bạn đã biết so sánh dữ liệu trùng trong excel như thế nào nhanh và hiệu quả nhất chưa? Dưới đây sẽ là 3 cách so sánh dữ liệu 2 file excel cực đơn giản để bạn có thể so sánh dữ liệu giữa 2 file excel

Nguyễn Thị Hiền
Hiền NT
15:01 17/02/20 trong Nghiệp vụ
15:01 17/02/20 744 lượt xem
Mục lục
Bạn đã biết so sánh dữ liệu trùng trong excel như thế nào nhanh và hiệu quả nhất chưa? Dưới đây sẽ là 3 cách so sánh dữ liệu 2 file excel cực đơn giản để bạn có thể so sánh dữ liệu giữa 2 file excel.

| Xem thêm: 4 cách đổi chữ thường sang chữ hoa trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013
 

Hướng dẫn cách so sánh dữ liệu 2 file excel đơn giản

Phương pháp 1 - Chỉnh sửa so sánh hai cột

                                                                                                               _______________________________
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel
Đánh dấu ô đầu tiên của cột trống
 
1 Đánh dấu ô đầu tiên của cột trống. Khi so sánh hai cột trong một trang tính, sẽ xuất kết quả của mình vào một cột trống. Hãy chắc chắn rằng bạn đang bắt đầu trên cùng hàng với hai cột bạn đang so sánh dữ liệu trùng trong excel.
Ví dụ: nếu hai cột bạn muốn so sánh bắt đầu trên A2 và B2, hãy đánh dấu C2.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 1
Nhập công thức so sánh dữ liệu giữa 2 file excel
2 Nhập công thức so sánh dữ liệu giữa 2 file excel cho hàng đầu tiên. Nhập công thức sau, sẽ so sánh A2 và B2. Thay đổi giá trị ô nếu cột của bạn bắt đầu trên các ô khác nhau:
=IF(A2=B2,"Match","No match")
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 2
Bấm đúp vào hộp điền ở góc dưới cùng của ô
 
3 Bấm đúp vào hộp điền ở góc dưới cùng của ô. Điều này sẽ áp dụng công thức cho phần còn lại của các ô trong cột, tự động điều chỉnh các giá trị để khớp.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 3
Tìm kiếm so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel
 
4  Tìm kiếm so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel để xem có giữ liệu nào trùng nhau hay không. Điều này sẽ cho bạn biết liệu nội dung của hai ô có khớp với dữ liệu hay không. Điều này sẽ  tìm kiếm cho chuỗi, ngày, số và thời gian. 

| Xem thêm: Toàn bộ các bước tạo biểu đồ trong Microsoft Excel
 

Phương pháp 2 - Chỉnh sửa so sánh hai sổ cạnh nhau

                                                                                                               _______________________________
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 4
Mở cửa sổ làm việc đầu tiên bạn muốn so sánh dữ liệu giữa 2 
 
1 Mở cửa sổ làm việc đầu tiên bạn muốn so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel. Bạn có thể sử dụng tính năng Xem bên cạnh trong Excel để so sánh dữ liệu trùng trong excel hay khác nhau trên màn hình cùng một lúc. Điều này có lợi ích bổ sung khi cuộn cả hai trang cùng một lúc.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 5
Mở sổ làm việc thứ hai
 
2 Mở sổ làm việc thứ hai. Bây giờ bạn sẽ có hai phiên bản Excel mở trên máy tính của bạn.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 6
Nhấp vào tab Xem trên một trong hai cửa sổ
 
3 Nhấp vào tab Xem trên một trong hai cửa sổ.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 7
Nhấp vào Xem cạnh nhau 
 
4 Nhấp vào Xem cạnh nhau. Bạn sẽ tìm thấy điều này trong phần Cửa sổ của menu. Cả hai sổ làm việc sẽ xuất hiện trên màn hình, được định hướng theo chiều ngang.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 8
Nhấp vào Sắp xếp tất cả để thay đổi hướng
5 Nhấp vào Sắp xếp tất cả để thay đổi hướng.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 9
Nhấp vào Vertical rồi bấm OK
 
6 Nhấp vào Vertical rồi bấm OK . Các sổ làm việc sẽ thay đổi sao cho sổ làm việc ở bên trái và bên còn lại ở bên phải.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 10
Bạn tạo 2 cựa sổ Excel trên cùng 1 màn hình máy tính
 
7 Bạn tạo 2 cựa sổ Excel trên cùng 1 màn hình máy tính, cách so sánh dữ liệu 2 file excel hơi lâu so với phương pháp 1. 
 

Phương pháp 3 Chỉnh sửa so sánh hai trang tính cho sự khác biệt

                                                                                                               _______________________________
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 11
Mở sổ làm việc chứa hai trang bạn muốn so sánh dữ liệu giữa 2 file excel
 
1 Mở sổ làm việc chứa hai trang bạn muốn so sánh dữ liệu giữa 2 file excel. Để sử dụng công thức so sánh này, cả hai trang tính phải nằm trong cùng một tệp cửa sổ làm việc.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 12
Nhấp vào nút + để tạo trang tính trống mới
 
2 Nhấp vào nút + để tạo trang tính trống mới. Bạn sẽ thấy điều này ở cuối màn hình ở bên phải của các trang tính của bạn.

 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 13
Đặt con trỏ của bạn vào ô A1 trên trang tính mới
3 Đặt con trỏ của bạn vào ô A1 trên trang tính mới.
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 14
Nhập công thức so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel
 
4 Nhập công thức so sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel. Nhập hoặc sao chép công thức sau vào A1 trên trang tính mới của bạn:
=IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 15
Nhấp và kéo hộp Fill ở góc ô
 
5 Nhấp và kéo hộp Fill ở góc ô.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 16
Kéo hộp Fill xuống. Kéo nó xuống
 
6 Kéo hộp Fill xuống. Kéo nó xuống. Ví dụ: nếu bảng tính của bạn chuyển xuống Hàng 27, hãy kéo hộp Fill xuống hàng đó.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 17
Kéo hộp Fill sang bên phải
 
7 Kéo hộp Fill sang bên phải. Sau khi kéo nó xuống, kéo nó sang bên phải để kéo sang trang tính gốc. Ví dụ: nếu bảng tính của bạn chuyển đến Cột Q, hãy kéo hộp Fill vào cột đó.
 
3 cách so sánh dữ liệu trong Excel 18
 bạn tìm sự khác biệt trong các ô
 
8 Để so sánh dữ liệu trùng trong excel, bạn tìm sự khác biệt trong các ô. Sau khi kéo hộp Fill trên trang tính mới, bạn sẽ thấy các ô lấp đầy bất kỳ nơi nào khác nhau giữa các trang tính được tìm thấy. Ô sẽ hiển thị giá trị của ô trong trang tính đầu tiên và giá trị của cùng một ô trong trang tính thứ hai.
Ví dụ, A1 trong Sheet1 là "Táo", và A1 trong Sheet2 là "Cam". A1 trong Sheet3 sẽ hiển thị "Sheet1: Apples vs Sheet2: Oranges" khi sử dụng công thức so sánh này. 

Trên đây là 3 cách so sánh dữ liệu 2 file excel cực đơn giản mà bạn có thể thực hiện theo để so sánh dữ liệu trùng trong excel. Mong rằng, với các chia sẻ này, bạn có thể rút ngắn thời gian cho việc tìm cac dữ liệu. Chúc bạn thành công!
TONY - Nguồn: www.wikihow.com
Hỗ trợ khách hàng
Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay nếu bạn còn có câu hỏi trong đầu.
Trần Minh Thắng
Hà Mạnh Linh
Võ Thị Huyền
Gửi yêu cầu
Hãy cho chúng tôi biết mong muốn của bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn ngay lập tức.
Gửi thông tin liên hệ
Đăng ký dịch vụ
Hotline
0988.56.59.56
Zalo
0988.56.59.56
Viber
0988.56.59.56
Youtube
Twitter
Facebook
http://facebook.com/
Facebook
http://facebook.com/
Instagram